CENTRAL DE AJUDA & MANUAL DO USUÁRIO

Guia Completo da Plataforma ADVShort

Aprenda a encurtar links com identificação de marca, rastrear origens de tráfego com UTMs, organizar campanhas e exportar métricas e QR Codes em alta resolução para suas ações corporativas.

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1. O que é o AdvShort e por que utilizá-lo?

Fundamentos, diferenciais e padronização corporativa

Links longos, repletos de identificadores e parâmetros técnicos geram desconfiança, dificultam a digitação em materiais impressos e quebram layouts em mensagens de WhatsApp ou redes sociais. O AdvShort transforma qualquer link extenso em uma URL encurtada, segura e padronizada com a marca institucional.

❌ Antes (Link Original Extenso)

https://pages.advancesistemas.com.br/produtos/erp-cloud/solucoes?origem=site&ref=menu_topo_2026_abril&banner=principal

✅ Depois (Link AdvShort)

https://advsh.advancesistemas.com/erp-cloud

Credibilidade: Domínio oficial seguro com certificado SSL ativo.
Filtro de Bots: Descarte automático de cliques gerados por robôs.
Redirecionamento Ultrarrápido: Resposta instantânea via Redis Cache.
QR Code Dinâmico: Disponível imediatamente em formato PNG e vetorial SVG.

2. Acesso e Espaços de Trabalho (Workspaces)

Governança e isolamento seguro entre departamentos

Pense em um Workspace como uma pasta exclusiva de departamento ou projeto. Todos os links, campanhas e tags pertencem ao espaço ativo. Isso garante que equipes distintas (como Marketing, Comercial e Suporte) tenham seus dados organizados sem interferência mútua.

Seletor no Topo:Comercial / Vendas

Basta clicar no seletor da barra superior azul para alternar entre os espaços que você tem permissão de acesso.

3. Conhecendo o Painel Principal (Dashboard)

Indicadores-chave (KPIs), buscas inteligentes e ações em lote

Ao entrar no sistema, quatro cartões de telemetria consolidam a atividade em tempo real:

Total de Links
128
Catálogo geral criado
Cliques Acumulados
45.290
Acessos humanos registrados
Cliques Hoje
1.420
Telemetria das últimas 24h
Links Ativos
124
Redirecionando no ar

5. Desvendando o Construtor de UTMs

Rastreamento inteligente de canais, mídia e campanhas

As UTMs (Urchin Tracking Modules) são etiquetas acopladas ao link final que permitem às ferramentas de analytics (como Google Analytics, RD Station e Meta Ads) saber exatamente de onde o visitante veio.

CampoParâmetroFinalidadeExemplo Típico
Origemutm_sourceDe onde veio o visitantelinkedin, whatsapp, google
Mídiautm_mediumTipo de meio ou canal de entregasocial, cpc, email
Campanhautm_campaignNome da ação de marketingassessoria-2026
Termoutm_termPalavra-chave ou segmento de anúnciogestao-empresarial
Conteúdoutm_contentVariação de criativo ou botão clicadobanner-topo, carrossel-01
Atalhos de 1 Clique (Presets Prontos)

Na janela de criação, você pode clicar nos botões rápidos para preencher parâmetros comuns instantaneamente:

🔵 LinkedIn (social_post)🟢 WhatsApp (social_share)🟣 Instagram (stories)🔴 Google Ads (cpc)🟠 Newsletter (email)

6. Campanhas de Marketing

Herança automática de parâmetros para múltiplos canais

Se você precisa criar 15 links para uma mesma ação de marketing (um link para o WhatsApp, um para o Instagram, outro para panfleto impresso), você não precisa digitar as UTMs uma por uma. Crie uma Campanha no menu superior:

  1. Acesse a aba Campanhas no topo e clique em "+ Nova Campanha".
  2. Defina o Nome (ex: Lançamento ERP 2026) e o identificador slug.
  3. Configure os parâmetros UTM padrão que todos os links vinculados a ela devem conter.
  4. Ao criar links, selecione essa campanha no dropdown e os campos serão herdados automaticamente!

7. Categorizando Links com Tags Coloridas

Organização visual rápida por assunto, setor ou produto

As tags funcionam como etiquetas visuais coloridas para filtrar links em poucos segundos:

● WhatsApp Comercial● Site Institucional● Eventos & Feiras● Promoção Relâmpago

No Dashboard principal, você pode filtrar todos os links com apenas 1 clique sobre a tag desejada.

8. Estatísticas de Acesso (Analytics) & QR Code

Métricas de audiência, geolocalização e exportação gráfica
Relatório de Analytics
  • Dispositivos: Celular (Mobile) vs Computador (Desktop).
  • Navegadores: Chrome, Safari, Edge, Firefox.
  • Geolocalização: Cidade e País de origem do clique.
  • Exportação em CSV: Baixe uma planilha pronta para Excel no botão Exportar CSV.
Exportação de QR Code
  • Formato PNG: Ideal para WhatsApp, redes sociais, apresentações e documentos digitais.
  • Formato SVG (Vetorial): Formato que não perde nitidez ao ser ampliado, ideal para adesivos, banners e impressões gráficas gigantes.

9. Gestão de Equipe e Níveis de Permissão

Perfis de acesso e administração de colaboradores

Usuários administradores podem convidar membros para seus respectivos Workspaces e atribuir perfis:

👑 Administrador (admin)
Controle total: cria e apaga links, campanhas e tags; convida novos membros, altera senhas e administra configurações do workspace.
👤 Membro (member)
Acesso operacional: cria, edita e visualiza links, QR Codes, tags e campanhas do dia a dia, sem acesso a configurações administrativas de equipe.

10. Perguntas Frequentes (FAQ) & Dicas de Ouro

Respostas imediatas para as dúvidas operacionais mais recorrentes
Não! Essa é uma das maiores vantagens do encurtador. O link curto permanece exatamente o mesmo. Você pode alterar a URL de destino a qualquer momento nas configurações do link e quem clicar no link antigo já será redirecionado para o novo endereço imediatamente.